Menü
Kontakt

BIC Process Design Beratung & Einführung

Fink Digital macht BIC Process Design zur Ihrer zentralen Plattform für digitales Prozessmanagement – sauber eingeführt, strukturiert, governancefähig und mit Arty als KI-Assistent wirksam im Tagesgeschäft.

  • Prozesslandkarte statt Excel-, PowerPoint- und Visio-Silos
  • Klare Rollen, Freigaben und Modellierungsstandards
  • BIC-Setup für BPM, EAM, QM, Compliance und Digitalisierung
Kontakt Terminbuchung
Logo BIC

BIC Beratung für Unternehmen, die Prozessmanagement wirksam machen wollen

Viele Unternehmen führen BIC Process Design ein, um Prozesse zentral zu dokumentieren, zu analysieren und kontinuierlich zu optimieren – zunehmend mit KI-gestützten Funktionen. GBTEC beschreibt BIC als AI-powered BPM-Software; Arty unterstützt dabei unter anderem mit interaktiver Prozessmodellierung, Echtzeit-Hinweisen und smarter Fehlererkennung. Der eigentliche Nutzen entsteht jedoch erst, wenn aus einzelnen Prozessmodellen eine klare, gepflegte und aktiv genutzte Prozesslandschaft wird.

Fink Digital unterstützt Unternehmen bei der Einführung, Strukturierung und operativen Nutzung von GBTEC BIC Process Design. Wir begleiten Sie von der ersten Prozessaufnahme über Modellierungslogik, Governance, KI-gestützte Prozessmodellierung mit Arty, Prozesslandkarte und Prozessportal bis zum Rollout in die Fachbereiche.

Besonders stark sind wir dort, wo BIC Prozessmanagement nicht isoliert betrachtet werden darf: bei ERP-Transformationen, Digitalisierungs- und Automatisierungsvorhaben, Qualitätsmanagement, Compliance, Organisation, internen Kontroll- und Risikomanagementsystemen. Genau hier verbinden wir BPM-Methodik mit technologischem Verständnis und Umsetzungserfahrung.

Unsere Leistungen als BIC Process Design Dienstleister

01

BIC Subskriptionen

Wir ermitteln Ihren Lizenzbedarf und bieten Ihnen als BIC Partner die für Sie passenden Subskriptionen.

02

BIC Assessment

Wir prüfen bei Ihnen die bestehende Prozessdokumentationen, Tools, Prozessverantwortlichkeiten, Modellierungsstände, Governance-Strukturen und Anforderungen aus Fachbereichen, IT, QM und Management. Wir entwickeln mit Ihnen eine abgestimmte Migrationsstrategie in Richtung BIC.

03

BIC Strategie

Wir entwickeln das Zielbild für Ihr BIC Prozessmanagement: Rolle der Plattform, Fokusthemen, Prozessarchitektur, Einsatz von KI und Arty, strategische Landkarte, Zielgruppen, Verantwortlichkeiten, Freigaben, Versionierung, Betriebsmodell und Roadmap. Dabei klären wir, wo KI echten Mehrwert liefert – etwa bei Modellierung, Übersetzung, Qualitätsprüfung, Analyse oder Prozessoptimierung.

04

BIC Einführung

Wir unterstützen beim Setup von BIC Process Design, Rollen, Rechten, Strukturen, Modellierungskonventionen, Vorlagen, Prozessportal-Logik, Veröffentlichungskonzept und sinnvoller Arty-Nutzung für AI-powered BPM. Wir übersetzen Ihre Geschäftsprozesse in eine belastbare digitale Prozesslandschaft – inklusive Prozessaufnahme, BPMN-2.0-Modellierung, Prozesslandkarte, Verantwortlichkeiten und Freigabelogik.

05

BIC Schulung & Enablement

Wir schulen Process Owner, Modellierer und Fachbereiche. Der Fokus liegt nicht nur auf Toolbedienung, sondern auf gutem Prozessdenken, einheitlicher Modellierung und sicherer Nutzung im Alltag – inklusive klarer Leitplanken für Arty, KI-gestützte Empfehlungen und Qualitätssicherung.

BIC Process Design statt reiner Prozessdokumentation

Unsere Kunden nutzen BIC Process Design unter anderem für Prozessdesign, Prozessanalyse, Prozessportal, Kollaboration, KI-gestütztes BPM mit Arty, Qualitätsmanagement, Enterprise Architecture Management, GRC und SAP-S/4HANA-Transformation. Genau diese Einsatzbereiche übersetzen wir in eine konkrete Einführungs- und Betriebslogik für Ihr Unternehmen.

Unser Anspruch: BIC soll nicht nur Prozesse abbilden, sondern Durchlaufzeiten verkürzen, Routinetätigkeiten automatisieren, Entscheidungen erleichtern, Verantwortlichkeiten klären, Audits unterstützen, Transformation vorbereiten und Fachbereiche befähigen. KI-Funktionen wie Arty setzen wir dort ein, wo sie Geschwindigkeit, Genauigkeit und Compliance über den gesamten Prozesslebenszyklus erhöhen.

Unsere BIC-Angebote

BIC Readiness Workshop

Für wen: Unternehmen, die prüfen möchten, ob und wie BIC Process Design sinnvoll eingeführt oder neu strukturiert werden sollte.

Inhalt: Analyse der Ausgangslage, Prozessmanagement-Reifegrad, bestehende Dokumentation, Zielbild, erste Roadmap und Handlungsempfehlungen.

BIC QuickStart

Für wen: Unternehmen, die schnell und strukturiert mit BIC Process Design starten möchten.

Inhalt: Initiales Setup, Rollenmodell, Modellierungskonventionen, erste Prozesslandkarte, Pilotprozesse und Basisschulung.

BIC Pilot & Rollout Paket

Für wen: Unternehmen, die BIC in einem ausgewählten Fachbereich produktiv nutzbar machen und anschließend skalieren möchten.

Inhalt: Prozessaufnahme, Modellierung, Freigabelogik, Prozessportal-Struktur, Schulungen, Rollout-Kommunikation und Übergabe in den Betrieb.

Lassen Sie uns über Ihr BIC-Projekt sprechen

Sie möchten BIC Process Design einführen, Ihr bestehendes BIC-Setup strukturieren oder Prozessmanagement für SAP, ERP, Qualitätsmanagement oder Digitalisierung nutzbar machen? Schreiben Sie uns eine Nachricht oder buchen Sie direkt einen Termin.

Kontakt Terminbuchung

Warum Fink Digital für BIC Process?

Ein BIC Process Design-Projekt ist nur auf den ersten Blick ein Tool-Projekt. In der Praxis entscheidet die Kombination aus Prozessarchitektur, Governance, Fachbereichsakzeptanz, technischer Umsetzung und laufender Betreuung über den Erfolg.

Ganzheitlicher Ansatz

Von BIC Analyse über Strategie, Einführung, Migration, Schulung und Rollout bis zum laufenden Betrieb begleiten wir den gesamten Lebenszyklus. Inklusive sinnvoller Nutzung von Arty, dem KI-Assistenten in BIC, für interaktive Prozessmodellierung, Echtzeit-Guidance, smarte Fehlererkennung, Qualitätssicherung und schnellere Skalierung.

Governance statt Tool-Schulung

Wir definieren Rollen, Verantwortlichkeiten, Freigaben, Versionierung, Modellierungsstandards und Betriebslogik – damit BIC dauerhaft sauber genutzt wird.

SAP- und ERP-Verständnis

Wir verbinden Prozessmanagement mit technologischer Umsetzungserfahrung. Das ist besonders relevant, wenn BIC als Grundlage für ERP-Modernisierung, Automatisierung oder Prozessharmonisierung dient.

Praxis statt Theorie

Unsere Arbeit zielt auf nutzbare Prozesslandschaften, verständliche Modelle und Fachbereichsakzeptanz – nicht auf theoretische Dokumentation ohne operative Wirkung.

Messbare Ergebnisse

Unser Ziel ist nicht die Einführung eines Tools, sondern mehr Transparenz, bessere Prozessqualität, klare Verantwortlichkeiten und eine Plattform, die im Unternehmen aktiv genutzt wird.

BIC-Erfolgsgeschichten mit Fink Digital

Case Study 1

BIC Process Design im produzierenden Mittelstand

Branche / Region: Industrie / Maschinenbau, DACH-Region

Ausgangslage: Die Prozessdokumentation war über Excel, PowerPoint und SharePoint verteilt. Im Rahmen einer SAP S/4HANA-Transformation wurde eine zentrale und belastbare Prozesslandschaft benötigt.

Was wir gemacht haben: Wir führten BIC Process Design ein, entwickelten eine einheitliche Prozesslandkarte, definierten Modellierungsstandards sowie Rollen und Freigaben und modellierten die wichtigsten End-to-End-Prozesse gemeinsam mit den Fachbereichen. Dabei nutzten wir die Stärken von BIC für transparente Workflows, standardisierte Prozessmodelle und eine skalierbare digitale Prozesslandschaft.

Logo BIC
180Prozessdokumente analysiert
65Kernprozesse modelliert
4Fachbereiche eingebunden
25Process Owner geschult
6Wochen Umsetzung Pilot

Ergebnis

Zentrale Prozessplattform statt verteilter Dokumentationen
Einheitliche Modellierungsstandards
Klare Verantwortlichkeiten und Freigabeprozesse
Optimale Grundlage für die SAP S/4HANA-Transformation

Kundennutzen

Der Kunde erhielt erstmals eine einheitliche, fachbereichsübergreifende Prozesslandschaft, die sowohl für das Tagesgeschäft als auch für die SAP-Transformation genutzt werden konnte. Durch klarere Prozessstandards und Freigabelogiken wurden Abstimmungen beschleunigt und die Prozessqualität für weitere Digitalisierungsinitiativen verbessert.

Kurzfazit: Aus einer historisch gewachsenen Prozessdokumentation entstand eine zentrale Plattform für Prozessmanagement und Digitalisierung.

Case Study 2

Qualitätsmanagement mit BIC Process Design

Branche / Region: Gesundheitsnahe Dienstleistung, DACH-Region

Ausgangslage: Arbeitsanweisungen, Richtlinien und Prozessbeschreibungen waren auf verschiedene Systeme verteilt. Freigaben, Versionen und Verantwortlichkeiten waren nur schwer nachvollziehbar.

Was wir gemacht haben: Wir entwickelten eine zentrale Prozess- und Dokumentenstruktur in BIC Process Design, verknüpften Prozesse mit QM-Dokumenten und führten klare Freigabe- sowie Governance-Regeln ein. Ergänzend schulten wir die Prozessverantwortlichen im Umgang mit der Plattform und richteten die Struktur so aus, dass Versionierung, Auditfähigkeit und standardisierte Prozessqualität im Alltag nachvollziehbar bleiben.

Logo BIC
120QM-Dokumente integriert
40Prozesse modelliert
18Prozessverantwortliche geschult
45 %geringerer Suchaufwand nach Prozess- und QM-Dokumenten

Ergebnis

Zentrale Plattform für Prozesse und QM-Dokumentation
Klare Freigabe- und Versionsprozesse
Verbesserte Transparenz und Auditfähigkeit
Einheitliche Prozessstandards über alle Fachbereiche

Kundennutzen

Mitarbeitende finden relevante Prozesse und Dokumente deutlich schneller. Gleichzeitig wurden Governance, Qualitätssicherung und Auditvorbereitung nachhaltig verbessert.

Kurzfazit: Aus einer dezentralen Dokumentenverwaltung entstand ein transparentes, prozessorientiertes Managementsystem.

Case Study 3

Prozessharmonisierung vor ERP-Transformation

Branche / Region: Handel und Dienstleistungen, DACH-Region

Ausgangslage: Mehrere Standorte arbeiteten mit unterschiedlichen Prozessvarianten in Einkauf, Vertrieb, Auftragsabwicklung und Service. Eine einheitliche Grundlage für die ERP-Transformation fehlte.

Was wir gemacht haben: In gemeinsamen Workshops analysierten wir bestehende Abläufe, harmonisierten Prozessvarianten und modellierten standardisierte Sollprozesse in BIC Process Design. Zusätzlich definierten wir Rollen und Verantwortlichkeiten für das zukünftige Prozessmanagement und legten die Sollprozesse so an, dass sie als belastbare Grundlage für Prozessverbesserung, Automatisierung und IT-Zielbilder genutzt werden können.

Logo BIC
3Standorte eingebunden
50+Prozessvarianten analysiert
18harmonisierte Sollprozesse entwickelt
25 %weniger Prozessvarianten im Pilotbereich

Ergebnis

Standortübergreifend harmonisierte Geschäftsprozesse
Einheitliche Prozesslandkarte als Basis für die ERP-Einführung
Klare Verantwortlichkeiten im Prozessmanagement
Reduzierte Prozesskomplexität

Kundennutzen

Der Kunde erhielt eine standardisierte Prozesslandschaft als gemeinsame Arbeitsgrundlage für Fachbereiche, Management und ERP-Projektteam. Das reduzierte Abstimmungsaufwand und vereinfachte die weitere Transformation.

Kurzfazit: Durch die Harmonisierung der Prozesse entstand eine belastbare Grundlage für eine erfolgreiche ERP-Transformation.

Projektablauf: So könnte unser BIC-Projekt aussehen

1.

Discovery & Zielbild

Wir klären Ziele, Zielgruppen, Pain Points, Prioritäten und mögliche KI-Anwendungsfälle – etwa Arty für Prozessmapping, Echtzeit-Hinweise, Fehlererkennung oder spätere Prozessoptimierung.

Ergebnis: Ein klares BIC-Zielbild.

2.

BIC Readiness Check

Wir analysieren Prozessdokumentation, Tools, Verantwortlichkeiten, Modellierungsstände und organisatorische Anforderungen.

Ergebnis: Transparenz über Lücken und Potenziale.

3.

Prozessarchitektur & Governance

Wir definieren Prozesslandkarte, Rollenmodell, Verantwortlichkeiten, Freigaben, Versionierung und Betriebslogik. Dabei berücksichtigen wir, wie BIC als Plattform für BPM, Enterprise Architecture Management, GRC, QM und digitale Transformation sinnvoll zusammenspielt.

Ergebnis: Eine belastbare Prozessmanagement-Struktur.

4.

BIC Setup & Konfiguration

Wir richten Strukturen, Rollen, Rechte, Vorlagen und Modellierungskonventionen in BIC Process Design ein.

Ergebnis: Ein sauberer methodischer und technischer Rahmen.

5.

Pilotprozesse & Workshops

Wir nehmen ausgewählte Prozesse auf, modellieren sie und prüfen sie gemeinsam mit den Fachbereichen. Wo sinnvoll testen wir Arty für interaktive Prozessmodellierung, Qualitätshinweise und schnellere Ableitung von Prozessvarianten.

Ergebnis: Ein sichtbarer Pilot als Blaupause für den Rollout.

6.

Migration & Dokumentenlogik

Wir bereiten bestehende Inhalte auf, konsolidieren Dokumente und verknüpfen Prozesse mit Arbeitsanweisungen, Richtlinien und QM-Dokumenten.

Ergebnis: Saubere Inhalte statt historisch gewachsener Ablagen.

7.

Training & Enablement

Wir schulen Process Owner, Modellierer und Fachanwender anhand echter Use Cases.

Ergebnis: Sichere Nutzung im Alltag.

8.

Rollout & Kommunikation

Wir begleiten Einführungstermine, Kommunikationsunterlagen, Q&A-Sessions und Fachbereichsaktivierung.

Ergebnis: Akzeptanz und Skalierbarkeit.

9.

Optimierung & Betrieb

Wir verbessern Governance, Modellierungsqualität, Prozessportal, Reviews und laufende Nutzung.

Ergebnis: Dauerhaft wirksames BIC Prozessmanagement.

Kontakt

Sie möchten mehr über unsere Leistungen im Bereich BIC Process Design erfahren oder über Ihr Vorhaben sprechen? Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

FAQ

Wo kann ich BIC Process Design Lizenzen kaufen?

BIC Design Lizenzen können über Fink Digital bezogen werden.

Wann lohnt sich BIC Process Design?

Wenn Prozesse nicht länger in Excel, PowerPoint, Visio oder Ordnerstrukturen verwaltet werden sollen, sondern als zentrale digitale Prozesslandschaft für Fachbereiche, QM, Compliance, SAP, ERP und Digitalisierung nutzbar werden sollen.

Was macht Fink Digital bei einer BIC Einführung?

Wir unterstützen bei Analyse, Strategie, Setup, Prozesslandkarte, Governance, Modellierung, Migration, Schulung, Rollout und laufendem Betrieb.

Ist Fink Digital ein GBTEC BIC Partner?

Fink Digital ist Partner im GBTEC-Ökosystem und begleitet Unternehmen bei Beratung, Einführung und operativer Nutzung von BIC Process Design.

Kann Fink Digital bestehende Prozessdokumente in BIC migrieren?

Ja. Wir unterstützen bei der Migration aus Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint oder anderen Quellen und prüfen dabei Struktur, Aktualität, Verantwortlichkeiten und Zielmodell.

Welche Rolle spielt BIC bei SAP S/4HANA- oder ERP-Projekten?

BIC kann als fachliche Prozessbasis für SAP S/4HANA- und ERP-Transformationen dienen. Fit-Gap-Analysen, Sollprozesse, Varianten, Verantwortlichkeiten und Anforderungen werden nachvollziehbar dokumentiert.

Warum sollte ein BIC-Projekt nicht rein intern umgesetzt werden?

Ohne erfahrene Einführung fehlen häufig Prozessarchitektur, Standards, Rollen, Freigaben und Betriebslogik. Fink Digital bringt Struktur, Geschwindigkeit und Umsetzungserfahrung ein.

Einstellungen

Accessibility

Über folgende Optionen können Sie das Interface individuell auf Barrierefreiheit anpassen. Unsere Website orientiert sich an den Accessibility Guidelines für Barrierefreiheit, festgelegt vom W3C. Über folgende Optionen können Sie das Interface weiter auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

Abbrechen Anwenden