aiio Analyse
Wir prüfen Ihre bestehende Prozessdokumentation, Ablagestrukturen, Microsoft-365-Umgebung, Fachbereiche, Prozessverantwortlichkeiten und Potenziale für KI-gestütztes Prozessmanagement.
aiio Beratung, Einführung & Subscription
Fink Digital unterstützt Unternehmen bei der Einführung, Nutzung und operativen Verankerung von aiio als KI-gestützter BPM-Plattform für einfaches, modernes und kollaboratives Prozessmanagement.
Zusätzlich begleiten wir auch die kommerzielle Seite: von der Auswahl des passenden aiio-Subscription-Modells über die Lizenz- und Bedarfsberatung bis hin zum Subscription-Verkauf und der laufenden Betreuung.
- KI-gestützte Prozessextraktion aus PDF, Word, Excel, SharePoint, Teams oder Confluence
- Strukturierte Prozesslandkarte statt weiterer Dokumentenablage
- Subscription, Einführung, Governance, Enablement und Rollout aus einer Hand
aiio Beratung für Unternehmen, die Prozesswissen endlich nutzbar machen wollen
Viele Unternehmen haben ihre Prozesse bereits dokumentiert – nur nicht so, dass Mitarbeitende sie im Alltag zuverlässig finden, verstehen und verbessern können. Arbeitsanweisungen liegen in Word. Prozesslisten stehen in Excel. Informationen verteilen sich über SharePoint, Teams, Confluence oder lokale Ablagen. Das Ergebnis: doppelte Dokumentation, veraltete Inhalte, unklare Verantwortlichkeiten und wenig Transparenz.
aiio setzt genau hier an: als KI-gestützte Plattform für einfaches, modernes und kollaboratives Prozessmanagement. Besonders relevant ist der Prozess-Staubsauger, mit dem vorhandenes Prozesswissen aus Dokumenten extrahiert, strukturiert und in verständliche Prozessmodelle überführt werden kann. aiio ist zudem noch mehr als ein Tool für Prozessmodellierung. Der eigentliche Mehrwert entsteht, wenn Software, Einführung, Governance und fachliche Nutzung sauber zusammenspielen.
Genau deshalb unterstützt Fink Digital Unternehmen nicht nur bei der Beratung und Einführung von aiio, sondern auch bei der Auswahl und Beschaffung der passenden aiio-Subscription. Wir beraten Sie, welches Subscription-Modell zu Ihrer Organisation, Ihren Fachbereichen, Ihrer Prozessreife und Ihrem geplanten Rollout passt. Auf dieser Basis erhalten Sie über Fink Digital ein passendes Angebot für aiio-Subscriptions sowie die dazugehörigen Beratungs- und Einführungspakete.
Damit vermeiden Unternehmen zwei typische Fehler: Einerseits wird keine zu große Subscription gekauft, bevor der konkrete Nutzen klar ist. Andererseits wird aiio nicht als isoliertes Tool beschafft, sondern direkt mit einem tragfähigen Einführungs- und Nutzungskonzept verbunden.
Unsere Leistungen als aiio Dienstleister
aiio Strategie
Wir entwickeln ein klares Zielbild für aiio: relevante Use Cases, priorisierte Fachbereiche, passende Prozessarchitektur, Rollenmodell und Roadmap für Einführung und Skalierung.
aiio Subscription-Beratung
Wir beraten Sie bei der Auswahl des passenden aiio-Subscription-Modells. Dabei berücksichtigen wir Nutzergruppen, Fachbereiche, Prozessreife, Rollout-Planung und wirtschaftliche Skalierbarkeit.
aiio Subscription-Verkauf
Wir unterstützen Sie bei der kommerziellen Ausgestaltung und stellen ein passendes Angebot für aiio-Subscriptions sowie begleitende Beratungs- und Einführungspakete bereit.
aiio Einführung
Wir begleiten Setup, Pilotierung, Prozesslandkarte, Rollen, Governance, Schulung und Rollout – damit aiio nicht nur getestet, sondern produktiv genutzt wird.
aiio Prozess-Staubsauger
Wir identifizieren geeignete Word-, Excel-, SharePoint-, Teams- oder Confluence-Inhalte, bereiten sie für den KI-Import vor und validieren die erzeugten Prozessmodelle mit den Fachbereichen.
aiio Prozessmanagement
Wir strukturieren Prozesse, Verantwortlichkeiten, Review-Zyklen, Modellierungsstandards und Pflegeprozesse, damit aus einzelnen Prozessmodellen eine nutzbare Prozesslandschaft entsteht.
aiio Microsoft 365 Setup
Wir verbinden aiio mit Ihrer bestehenden Arbeitswelt aus Teams, SharePoint, OneDrive und Dokumentenlogiken, um Prozesswissen dort nutzbar zu machen, wo es im Alltag entsteht.
aiio Rollout & Enablement
Wir schulen Process Owner, Key User und Fachbereiche anhand echter Anwendungsfälle und sorgen dafür, dass Prozesse verstanden, gepflegt und kontinuierlich verbessert werden.
aiio Optimierung & Betrieb
Wir begleiten die laufende Prozesspflege, Governance, Verbesserungsworkshops, Qualitätssicherung und Skalierung auf weitere Fachbereiche oder Standorte.
KI-gestütztes Prozessmanagement statt weitere Dokumentenablage
Unser Fokus liegt darauf, aiio als produktive Prozessplattform aufzubauen. Der Prozess-Staubsauger kann vorhandenes Wissen schnell sichtbar machen – der geschäftliche Nutzen entsteht jedoch erst durch fachliche Validierung, klare Verantwortlichkeiten und eine verständliche Prozesslandkarte.
Dafür braucht es hochwertige Dokumente, definierte Use Cases, saubere Rollen, einfache Modellierungsregeln und Fachbereiche, die mit den Ergebnissen arbeiten können. Genau hier setzt Fink Digital an.
Auf der kommerziellen Seite sorgen wir dafür, dass die Subscription zur tatsächlichen Nutzung passt. Das bedeutet: kein unnötig großer Softwarekauf ohne klares Zielbild, aber auch kein zu kleiner Einstieg, der nach dem ersten Pilot sofort an Grenzen stößt. Fink Digital verbindet Software, Beratung und Adoption zu einem Paket, das fachlich sinnvoll, wirtschaftlich nachvollziehbar und operativ umsetzbar ist.
Unsere aiio-Angebote
aiio Readiness Workshop
Für wen: Unternehmen, die prüfen möchten, ob und wie aiio sinnvoll eingesetzt werden kann.
Inhalt: Analyse der Prozessdokumentation, Microsoft-365-Struktur, Zielgruppen, Use Cases, Prozessreife und erste Roadmap. Optional ergänzen wir eine erste Einschätzung zum passenden aiio-Subscription-Modell und zur wirtschaftlich sinnvollen Startkonfiguration.
aiio Prozess-Migration QuickStart
Für wen: Unternehmen, die schnell aus bestehenden Dokumenten erste nutzbare Prozesse erzeugen möchten.
Inhalt: Dokumentenauswahl, Importvorbereitung, KI-basierte Prozessextraktion, Validierung, Strukturierung, erste Prozesslandkarte und Basisschulung. Ideal kombinierbar mit einer aiio-Start-Subscription über Fink Digital, um schnell vom Proof of Concept in eine produktive Nutzung zu kommen.
aiio Pilot & Fachbereichs-Rollout
Für wen: Unternehmen, die aiio in einem Fachbereich produktiv einführen und als Blaupause für weitere Bereiche nutzen möchten.
Inhalt: Use-Case-Definition, Prozessaufnahme, Dokumentenimport, Validierung, Rollenmodell, Fachbereichstraining und Rollout-Kommunikation. Fink Digital unterstützt zusätzlich bei der Subscription-Erweiterung, wenn nach dem Pilot weitere Nutzer, Process Owner oder Fachbereiche angebunden werden sollen.
aiio Microsoft 365 Prozessmanagement Setup
Für wen: Unternehmen, die Teams, SharePoint und vorhandene Dokumentenstrukturen gezielt für Prozessmanagement nutzen möchten.
Inhalt: Teams-/SharePoint-nahe Strukturierung, Dokumentenlogik, Rollen, Zugriffslogik, Prozessportal-Struktur, Schulung und Governance. Wir prüfen dabei auch, wie aiio sinnvoll in Ihre bestehende Microsoft-365-Arbeitswelt integriert und kommerziell passend skaliert werden kann.
aiio Operating & Process Improvement
Für wen: Unternehmen, die aiio dauerhaft professionell nutzen, pflegen und weiterentwickeln möchten.
Inhalt: Laufende Prozesspflege, Validierung, Verbesserungsworkshops, Governance, Schulungen, Review-Zyklen und Optimierungsmaßnahmen. Auf Wunsch begleitet Fink Digital auch die laufende Subscription-Betreuung, Erweiterungen, Nutzerplanung und Skalierung auf weitere Bereiche oder Standorte.
Lassen Sie uns über Ihr aiio-Projekt sprechen
Sie möchten aiio einführen, ein bestehendes Setup optimieren oder generell den Bereich Prozessmanagement anpacken? Schreiben Sie uns eine Nachricht oder buchen Sie direkt einen unverbindlichen Termin.
Warum Fink Digital für aiio?
aiio ist bewusst einfach nutzbar. Genau deshalb können Unternehmen schnell selbst starten. Der Unterschied liegt darin, ob daraus ein kurzfristiger Tool-Test oder ein wirksames Prozessmanagement-Setup wird.
Use Cases statt Tool-Theorie
Wir starten mit konkreten Prozessproblemen, geeigneten Dokumenten und klar priorisierten Fachbereichen.
KI-Ergebnisse werden fachlich validiert
Wir sorgen dafür, dass automatisch erzeugte Prozesse nicht nur gut aussehen, sondern die reale Arbeitsweise abbilden.
Microsoft 365 wird mitgedacht
Wir verbinden aiio mit Teams, SharePoint, OneDrive und vorhandenen Ablagestrukturen, statt ein weiteres isoliertes System aufzubauen.
Governance von Anfang an
Wir definieren Rollen, Verantwortlichkeiten, Review-Zyklen und Pflegeprozesse, damit Prozesse aktuell bleiben.
Fachbereiche werden befähigt
Wir bringen Prozessmanagement in die Teams, die täglich mit den Abläufen arbeiten – verständlich, pragmatisch und skalierbar.
Subscription und Beratung aus einer Hand
Fink Digital verbindet aiio Subscription-Verkauf, fachliche Prozessberatung und operative Einführung. Das Ergebnis ist ein klarer Weg von der Tool-Entscheidung bis zur produktiven Nutzung im Unternehmen.
aiio-Erfolgsgeschichten mit Fink Digital
Case Study 1
aiio Prozess-Staubsauger mit KI im Qualitätsmanagement
Branche / Region: Dienstleistung / Mittelstand, DACH-Region
Ausgangslage: Ein mittelständisches Unternehmen hatte Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und QM-Dokumente in Word, Excel und SharePoint gesammelt. Viele Informationen waren doppelt vorhanden, teilweise veraltet und schwer auffindbar.
Was wir gemacht haben: Fink Digital priorisierte relevante QM-Dokumente, bereitete sie für den KI-Import vor, validierte die erzeugten Prozesse mit den Fachbereichen und überführte sie in eine erste Prozesslandkarte. Zusätzlich wurde geprüft, welche aiio-Subscription für den Start im Qualitätsmanagement sinnvoll ist und wie diese später auf weitere Fachbereiche erweitert werden kann.
95bestehende QM-Dokumente analysiert und priorisiert
42Prozesse mithilfe von aiio initial erzeugt und validiert
6Fachbereiche eingebunden
18Process Owner und Key User geschult
50 %weniger Aufwand bei der initialen Prozessaufnahme
Ergebnis
Zentrale, verständliche Prozessstruktur statt verteilter Dokumentenablage
Schnellere Überführung bestehender Dokumente in nutzbare Prozesse
Klare Verantwortlichkeiten für Prozesspflege und Aktualisierung
Bessere Auffindbarkeit von Arbeitsanweisungen und Prozessinformationen
Höhere Akzeptanz im Qualitätsmanagement und in den Fachbereichen
Solide Grundlage für weitere Prozessoptimierung
Kundennutzen
Der Kunde konnte vorhandenes Prozesswissen schnell nutzbar machen, ohne alle Prozesse manuell neu aufnehmen zu müssen. Das Qualitätsmanagement erhielt eine klare Struktur, während Fachbereiche einfacher verstehen konnten, welche Prozessschritte für sie relevant sind. Durch die Kombination aus aiio-Subscription und Fink Digital-Beratung entstand ein schneller, wirtschaftlich kontrollierter Einstieg in KI-gestütztes Prozessmanagement.
Kurzfazit: Aus verstreuter QM-Dokumentation entstand eine verständliche, KI-gestützt erzeugte Prozesslandschaft.
Case Study 2
Prozessklarheit mit KI in Microsoft 365 mit aiio
Branche / Region: Industrie / produzierender Mittelstand, DACH-Region
Ausgangslage: Prozesswissen lag in Teams-Kanälen, SharePoint-Bereichen, Excel-Listen und PowerPoint-Dateien. Neue Mitarbeitende brauchten lange, um Abläufe zu verstehen.
Was wir gemacht haben: Fink Digital entwickelte einen aiio-QuickStart für Microsoft 365, bewertete relevante Inhalte, erzeugte erste Prozesse mit aiio und definierte Modellierungsregeln sowie ein Betriebsmodell. Parallel wurde ein passendes Subscription-Setup bewertet, damit aiio nicht isoliert eingeführt wird, sondern gezielt in die bestehende Microsoft-365-Arbeitswelt eingebettet werden kann.
3SharePoint-Bereiche und 8 Teams-Kanäle analysiert
70relevante Dokumente für den Prozessimport bewertet
28Prozesse initial mit aiio erzeugt
20Mitarbeitende in der Nutzung von aiio geschult
30 %Einarbeitungsaufwand ausgewählter Abläufe um ca. 30 % reduziert
Ergebnis
Bessere Nutzung vorhandener Microsoft-365-Inhalte
Weniger Suchaufwand nach Prozessinformationen
Klarere Prozessverantwortung in den Fachbereichen
Verständliche Prozessdarstellung für Mitarbeitende ohne BPM-Vorkenntnisse
Schneller Einstieg in KI-gestütztes Prozessmanagement
Praktische Blaupause für weitere Fachbereiche
Kundennutzen
Der Kunde konnte seine vorhandene Microsoft-365-Welt besser für Prozessmanagement nutzen. Statt ein weiteres isoliertes Tool einzuführen, wurde aiio als verständliche Erweiterung der bestehenden Arbeitsumgebung etabliert. Durch die Verbindung aus aiio-Subscription, Microsoft-365-Verständnis und Prozessberatung entstand ein praxisnaher Einstieg, der sowohl fachlich als auch wirtschaftlich skalierbar war.
Kurzfazit: Microsoft 365 wurde vom Dokumentenablageort zur Grundlage für nutzbares, KI-gestütztes Prozessmanagement.
Case Study 3
Schneller Einstieg in KI-basiertes Prozessmanagement mit aiio
Branche / Region: Sozialwirtschaft / Organisation mit mehreren Standorten, DACH-Region
Ausgangslage: Eine Organisation mit mehreren Standorten wollte operative Abläufe standardisieren. Es gab viele lokale Varianten, gewachsene Arbeitsweisen und unterschiedliche Dokumentationsstände.
Was wir gemacht haben: Fink Digital führte aiio als leicht verständliche Prozessplattform ein, überführte Arbeitsanweisungen und Prozessnotizen in erste Modelle und validierte sie mit Mitarbeitenden. Zusätzlich wurde ein skalierbarer Subscription-Ansatz entwickelt, damit die Organisation mit einem fokussierten Pilot starten und später weitere Standorte einbinden konnte.
4Standorte in den Pilot eingebunden
55Dokumente und Prozessnotizen ausgewertet
25Prozesse initial erstellt
16lokale Prozessvarianten identifiziert
6priorisierte Verbesserungsmaßnahmen abgeleitet
Ergebnis
Schneller, verständlicher Einstieg in Prozessmanagement
Einbindung der Fachbereiche ohne lange Methodenschulungen
Sichtbarkeit lokaler Prozessvarianten
Erste Standardisierung über mehrere Standorte hinweg
Klare Verantwortlichkeiten für Prozesspflege
Konkrete Verbesserungsmaßnahmen statt reiner Dokumentation
Kundennutzen
Die Organisation konnte Prozessmanagement pragmatisch starten, ohne ein großes BPM-Projekt aufzusetzen. Mitarbeitende wurden aktiv eingebunden und konnten vorhandenes Wissen schnell in nutzbare Prozesse überführen. Durch den abgestimmten Subscription- und Beratungsansatz konnte der Einstieg bewusst schlank gehalten und gleichzeitig für weitere Standorte vorbereitet werden.
Kurzfazit: Mit aiio und Fink Digital wurde Prozessmanagement einfach, zugänglich und schnell wirksam.
Projektablauf: So könnte unser aiio-Projekt aussehen
1.
Discovery & Zielbild
Wir klären Ziele, Ausgangslage, relevante Fachbereiche, vorhandene Dokumentation und gewünschte Ergebnisse.
Ergebnis: Ein klares Zielbild für aiio.
2.
aiio Readiness Check
Wir analysieren Prozessdokumente, Ablagen, Microsoft-365-Strukturen, Prozessreife und mögliche Risiken.
Ergebnis: Transparenz über Potenziale, Lücken und geeignete Startpunkte.
3.
Subscription- und Bedarfsberatung
Wir bewerten, welche Nutzergruppen, Fachbereiche und Use Cases für den Start relevant sind und welches aiio-Subscription-Modell dazu passt.
Ergebnis: Eine wirtschaftlich sinnvolle Startkonfiguration für aiio.
4.
Use-Case-Auswahl
Wir priorisieren zusammen Bereiche, in denen aiio schnell sichtbare Ergebnisse liefern kann.
Ergebnis: Ein fokussierter Pilot statt unkontrollierter Vollimport.
5.
Dokumenten- und Inhaltsvorbereitung
Wir bewerten gemeinsam Arbeitsanweisungen, Checklisten, Prozessnotizen, SharePoint-Inhalte und weitere Quellen auf Qualität und Relevanz.
Ergebnis: Saubere Grundlage für den KI-Import.
6.
KI-basierte Prozessextraktion
Die ausgewählten Inhalte werden mit aiio in erste Prozessmodelle überführt.
Ergebnis: Visuelle Prozessentwürfe als Arbeitsgrundlage.
7.
Validierung mit Fachbereichen
Process Owner und Fachexperten prüfen Abläufe, Rollen, Ausnahmen, Aktualität und Verbesserungspotenziale.
Ergebnis: Belastbare Prozesse statt ungeprüfter KI-Ergebnisse.
8.
Prozesslandkarte & Governance
Wir ordnen validierte Prozesse in eine verständliche Struktur ein und definieren Rollen, Pflegeprozesse und Review-Zyklen.
Ergebnis: Eine skalierbare Prozessarchitektur.
9.
Enablement & Rollout
Wir schulen Key User, Process Owner und Fachanwender anhand echter Use Cases.
Ergebnis: Sichere Nutzung im Alltag.
10.
Optimierung, Betrieb & Skalierung
Wir begleiten laufende Prozesspflege, Verbesserungsworkshops, Governance-Fragen, Subscription-Erweiterungen und die Skalierung auf weitere Fachbereiche oder Standorte.
Ergebnis: Kontinuierliche Verbesserung statt einmaliger Dokumentation.
Kontakt
Sie möchten mehr über unsere Leistungen mit aiio erfahren oder über Ihr Vorhaben sprechen? Schreiben Sie uns eine kurze Nachricht.
FAQ
Wann lohnt sich aiio Beratung?
Wenn Prozesswissen in Word, Excel, SharePoint, Teams, Confluence oder lokalen Ablagen verteilt ist und daraus eine klare, aktuelle und nutzbare Prozesslandschaft entstehen soll.
Was macht der aiio Prozess-Staubsauger?
Der Prozess-Staubsauger extrahiert Prozessinformationen aus vorhandenen Dokumenten und überführt sie mithilfe von KI in verständliche Prozessmodelle. Die fachliche Validierung durch Process Owner bleibt entscheidend.
Für welche Unternehmen ist aiio geeignet?
aiio eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen und größere Organisationen, die einen pragmatischen Einstieg in KI-gestütztes Prozessmanagement suchen und vorhandene Dokumentation intelligent nutzbar machen wollen.
Kann aiio mit Microsoft 365 verbunden werden?
Ja. Besonders relevant ist aiio für Unternehmen, die viele Prozessinformationen in Teams, SharePoint, OneDrive oder Microsoft-365-nahen Strukturen pflegen.
Kann ich aiio auch direkt über Fink Digital beziehen?
Ja. Fink Digital unterstützt Unternehmen nicht nur bei der Beratung und Einführung von aiio, sondern auch bei der Auswahl und dem Bezug passender aiio-Subscriptions. Dazu gehören Subscription-Beratung, Angebotserstellung, kommerzielle Abstimmung und die Kombination mit passenden Einführungs- und Beratungspaketen.
Warum sollte Subscription-Verkauf und Beratung kombiniert werden?
Weil der Wert von aiio nicht allein durch die Lizenz entsteht. Entscheidend ist, welche Prozesse zuerst umgesetzt werden, welche Fachbereiche eingebunden werden, wie vorhandene Dokumente vorbereitet werden und wie Governance, Rollen und Pflegeprozesse aufgebaut sind. Durch die Kombination aus aiio-Subscription und Fink Digital-Beratung entsteht ein sauberer Startpunkt: wirtschaftlich passend, fachlich priorisiert und operativ umsetzbar.
Unterstützt Fink Digital auch bei der Skalierung der aiio-Nutzung?
Ja. Nach dem ersten Pilot oder Fachbereichs-Rollout kann Fink Digital weitere Bereiche, Standorte oder Prozessdomänen unterstützen. Dazu gehören zusätzliche Subscriptions, weitere Use Cases, Schulungen, Governance-Optimierung und laufende Prozessverbesserung.